Để duy trì hoạt động kinh doanh thông suốt và đúng luật, doanh nghiệp nhất định phải xây dựng cho mình hệ thống kế toán - thuế chuyên nghiệp ngay từ những ngày đầu mới thành lập. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup mới đi vào hoạt động thì đây là một khó khăn lớn. Vì lĩnh vực kế toán có đòi hỏi rất cao về chuyên môn của nhân sự cũng như độ “chịu chi” về kinh phí. Do đó, việc tìm kiếm cho mình một đơn vị dịch vụ kế toán uy tín với chi phí hợp lý sẽ giảm bớt gánh nặng cho công ty.

Đối tượng cần sử dụng dịch vụ kế toán:

  •  Doanh nghiệp mới thành lập, startup không có nhiều kinh phí
  •  Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ chưa hoàn thiện bộ phận kế toán
  •  Doanh nghiệp lâu năm nhưng hệ thống sổ sách kế toán bất ổn, cần tư vấn và gỡ rối
  •  Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, không am hiểu luật pháp Việt Nam

Trong mỗi doanh nghiệp, có nhiều hoạt động, công việc bộ phận kế toán phải thực hiện thường xuyên hoặc định kỳ, ví dụ như:

 Báo cáo tài chính năm

 Rà soát, rỡ rối sổ sách

 Báo cáo thuế 

 Đăng ký bảo hiểm xã hội

Nhưng trong quá trình kinh doanh, chủ doanh nghiệp không thể tránh khỏi những sai sót, một sai sót dù rất nhỏ cũng dẫn đến nhiều phiền phức, thậm chí vướng vào kiện tụng pháp lý.

Các vấn đề về thuế và kế toán doanh nghiệp thường gặp phải

  •  Không kịp thời cập nhật những luật thuế, luật kế toán mới nhất
  •  Thường xuyên mắc các lỗi về hóa đơn, kê khai thuế, quy định thời hạn nộp thuế…
  •  Kế toán ít kinh nghiệm xử lý các vấn đề phát sinh, lỗi, vướng mắc về luật
  •  Thay đổi nhân sự kế toán thường xuyên gây khó khăn xử lý sổ sách
  •  Chi phí cho một nhân viên kế toán khá cao (ít nhất 7-10 triệu đồng)
  •  Doanh nghiệp quy mô nhỏ, không cần thiết phải có nhân viên kế toán cố định

Việc có được một bộ máy kế toán chuyên nghiệp cho công ty cần có thời gian và đầu tư về chi phí. Đây sẽ là vấn đề lớn với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập.

Lợi ích khách hàng khi sử dụng dịch vụ kế toán

a) Đội ngũ nhân viên có năng lực, chuyên môn cao

  • Khi sử dụng các dịch vụ kế toán thuế bên ngoài, doanh nghiệp sẽ được đảm bảo về tính chuyên nghiệp và chính xác cho sổ sách, chứng từ bởi đội ngũ nhân sự có chuyên môn nghề nghiệp cực kỳ cao. Bạn hoàn toàn an tâm trong việc xử lý những tình huống về chứng từ, hóa đơn cũng như các nghiệp vụ phát sinh.
  • Đối với nghiệp vụ khó, đơn vị dịch vụ kế toán luôn có khả năng xử lý tốt bởi họ được phối hợp và hỗ trợ giữa nhiều thành viên có kinh nghiệm và trình độ khác nhau cũng như các mối quan hệ trong các cơ quan, ban ngành.
  • Và đây là điều mà không phải nhân viên kế toán riêng của công ty có thể đáp ứng.

b) Luôn cập nhật những điều luật mới nhất cho doanh nghiệp

  • Có thể nói ngành kế toán luôn phải cập nhật những điều luật liên tục để phục vụ công việc một cách thuận lợi và chuyên nghiệp.
  • Dịch vụ kế toán là nơi trực tiếp làm việc với các đơn vị nhà nước, thuế, đây là nơi tiếp thu và cập nhật nhanh nhất về các thông tư, điều luật mới và hướng xử lý phù hợp giúp doanh nghiệp thích ứng kịp thời.

c) Đảm bảo tiến độ và tính ổn định trong công việc

  • Dịch vụ kế toán có tính ổn định và đảm bảo tiến độ công việc cực cao, khi sử dụng các dịch vụ này bạn sẽ không còn lo lắng khi nhân viên nghỉ việc, nhân viên chưa thạo việc hoặc là nhân viên bận đột xuất. Giảm thiểu những rủi ro trong công việc.
  • Hơn thế nữa, việc này còn tiết kiệm cho doanh nghiệp một khoảng chi phí về tuyển dụng, đào tạo nhân viên, trang thiết bị làm việc….

d) Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp

  • Với đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, các đơn vị dịch vụ kế toán sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả, giúp bạn không cần tốn thời gian để xử lý những công việc này cũng như đào tạo, hướng dẫn nhân viên nếu thuê nhân sự.
  • Đặc biệt, nếu có tình huống phát sinh, dịch vụ kế toán sẽ đề xuất và hỗ trợ doanh nghiệp xử lý một cách nhanh chóng, chính xác để bảo vệ quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp cũng như thực hiện được nghĩa vụ với nhà nước.

e) Giá thuê dịch vụ kế toán cố định

  • Giá dịch vụ kế toán được tính theo khối lượng và hiệu quả công việc. Tùy vào số lượng chứng từ, mức độ chuyên môn của công việc sẽ có mức chi phí cụ thể nhưng chi phí thường thấp hơn rất nhiều so với việc thuê một kế toán viên.
  • Đối với các công ty nhỏ, có ít chứng từ, công việc cũng không nhiều nên sử dụng dịch vụ kế toán là giải pháp tối ưu và cực kỳ hiệu quả, vừa tiết kiệm được chi phí, vừa đáp ứng yêu cầu công việc.
  • Khi khối lượng công việc tăng thì mức chi phí chỉ được nâng lên tương ứng và được thỏa thuận từ trước một cách minh bạch từ cả 2 bên.